作者：心語(yǔ)
來(lái)源：一周進(jìn)步（ID：weekweekup）
不管是畢業(yè)時(shí)需要開始寫論文的大四黨，還是步入各種科學(xué)研究領(lǐng)域的科研汪們，都要漸漸面對(duì)大量的文獻(xiàn)。精華文獻(xiàn)的閱讀量也決定了論文的高度。
既然要閱讀很多的文獻(xiàn)，那今天我們就來(lái)聊聊如何使用文獻(xiàn)管理神器幫你輕松整理。
01.我們?yōu)槭裁匆褂梦墨I(xiàn)管理軟件
在閱讀文獻(xiàn)前，你要經(jīng)歷大量的檢索，查找需要的內(nèi)容。如果是英文文獻(xiàn)那還需要翻譯查找。
辛辛苦苦下載的大量pdf文檔，卻在尋找其中一篇時(shí)陷入沉思。
雖然給自己下載的文獻(xiàn)歸類起了名字，但是找一篇具體的文獻(xiàn)也要一個(gè)一個(gè)文件夾地翻來(lái)翻去。
遇到覺(jué)得需要備注高亮的文獻(xiàn)就快速標(biāo)記，結(jié)果隨著時(shí)間的推移漸漸地失去記憶。一篇一篇地重復(fù)，好像最后也沒(méi)有記住幾篇有用的文獻(xiàn)。
到了寫論文的時(shí)候，參考文獻(xiàn)的增刪改和引用的排序又難倒了很多人……
這樣的問(wèn)題多多少少都會(huì)發(fā)生在我們的身邊。其實(shí)這一切都不需要你來(lái)操心，文獻(xiàn)管理軟件幫你搞定。
02.三款超好用的文獻(xiàn)小管家
除去一些收取高額費(fèi)用和操作難度較高的軟件，精選出從高端大氣到低調(diào)貼心的三款文獻(xiàn)管理神器推薦給大家。
01.NoteExpress
NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)。是國(guó)產(chǎn)文獻(xiàn)管理的一款精品。對(duì)管理中文文獻(xiàn)有很大的幫助，是學(xué)術(shù)研究，知識(shí)管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。
軟件的下載和安裝：
軟件可以到NoteExpress官網(wǎng)上下載：http://www.inoteexpress.com/aegean/
軟件分為兩個(gè)版本：個(gè)人版和集團(tuán)版。
大部分學(xué)校會(huì)購(gòu)買集團(tuán)版的版權(quán)，大家可以在集團(tuán)版里輸入自己學(xué)校的名字來(lái)查找，在校園網(wǎng)的環(huán)境下使用該軟件。個(gè)人版只能免費(fèi)試用30天，當(dāng)然你也可以選擇搜索其他的資源來(lái)使用更久。
NoteExpress核心功能
①擁有快速檢索的能力，支持?jǐn)?shù)以百計(jì)的圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)電子庫(kù)，可以隨時(shí)隨地找到你想要的文獻(xiàn)
②以題錄的方式管理文獻(xiàn)，可以按重點(diǎn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行劃分，方便查找
③強(qiáng)大的筆記功能，可以輕松把筆記導(dǎo)出到word，還會(huì)自動(dòng)生成符合要求的參考文獻(xiàn)索引
新建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)
安裝完成后，需要先建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存放你的文獻(xiàn)
附件可以選擇移動(dòng)或復(fù)制
新建完成后，旁邊就是簡(jiǎn)單快捷的導(dǎo)航欄
搜索文獻(xiàn)
NoteExpress集成了絕大部分的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以很輕松地查找各種數(shù)據(jù)文獻(xiàn)。點(diǎn)擊左上角“在線檢索”就會(huì)彈出選項(xiàng)。
以中國(guó)知網(wǎng)為例，你的檢索內(nèi)容可以很細(xì)致，這些對(duì)于NoteExpress的查找都很簡(jiǎn)單。
選擇你想要保存的文獻(xiàn)，并把他們批量加入自己的題錄里。
導(dǎo)入文獻(xiàn)
點(diǎn)擊左上角“導(dǎo)入全文”，或者右鍵自己想要保存的文件夾，選擇導(dǎo)入就可以把電腦里原來(lái)雜亂的文件導(dǎo)入NoteExpress中。
還可以通過(guò)文件夾的形式導(dǎo)入，NoteExpress會(huì)自動(dòng)識(shí)別各類文獻(xiàn)信息并標(biāo)注分類，一目了然。
文獻(xiàn)管理
保存的題錄可以進(jìn)行標(biāo)記，標(biāo)注已讀未讀
你還可以使用查重功能刪除掉重復(fù)率高的文獻(xiàn)，精簡(jiǎn)你的題錄。查重完畢后右鍵刪除即可。
對(duì)于每篇文獻(xiàn)，你可以在導(dǎo)航欄中的綜述一欄看到它的詳細(xì)信息
當(dāng)然現(xiàn)在保存下來(lái)的只是題錄，可以看到該文獻(xiàn)的詳細(xì)信息。但是個(gè)人免費(fèi)版暫時(shí)不提供全文下載。
寫作引用
當(dāng)你著手開始寫論文時(shí)，NoteExpress依舊體現(xiàn)它的強(qiáng)大。點(diǎn)開想要編輯的word文檔，在上方導(dǎo)航欄會(huì)出現(xiàn)NoteExpress選項(xiàng)。
先在NoteExpress中選擇文章（可以ctrl鍵多選），再到word里選擇插入引文或者插入注釋筆記，都可以簡(jiǎn)單地把文獻(xiàn)插入到文章里。
你也可以在格式化選項(xiàng)里選擇你想要輸出的索引格式。
NoteExpress的基本操作就是這些，當(dāng)然它還有更多其他的功能，有興趣的小伙伴可以到官網(wǎng)上學(xué)習(xí)一下：
http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5
02.Mendeley
介紹了國(guó)產(chǎn)的文獻(xiàn)管理軟件，再介紹一款對(duì)于英文文獻(xiàn)很友好的管理軟件Mendeley。
Mendeley完全免費(fèi)，除了界面使用需要一點(diǎn)英語(yǔ)能力外其他操作簡(jiǎn)單易懂，當(dāng)然更難不到閱讀英文文獻(xiàn)的你。
它既是一款免費(fèi)的跨平臺(tái)文獻(xiàn)管理軟件，同時(shí)也是一個(gè)在線的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。Mendeley 可一鍵抓取網(wǎng)頁(yè)上的文獻(xiàn)信息添加到個(gè)人的 library 中，插件可以完美和瀏覽器、word整合。
軟件的下載和安裝
直接登錄Mendeley官網(wǎng)下載：https://www.mendeley.com/homepage5/?switchedFrom=
下載完成后，進(jìn)行安裝。完成后需要注冊(cè)一個(gè)Mendeley賬戶。
然后進(jìn)入主界面，就可以開始文獻(xiàn)管理之旅了。
Mendeley核心功能
①多pdf同時(shí)批注，更好更快地切換內(nèi)容
②高效管理已讀文件資料，準(zhǔn)確提取文章信息
③相關(guān)文獻(xiàn)快速搜索功能
④云同步功能，可以同步到其他客戶端
導(dǎo)入文獻(xiàn)
在準(zhǔn)備論文之前，你一定已經(jīng)在谷歌上下載了大量的pdf。這些pdf可能連文件名都是亂七八糟的。
別擔(dān)心，單擊左上方的add按鈕，把pdf添加進(jìn)來(lái)。這里可以添加單個(gè)文件或者文件夾。Watch Folder是監(jiān)視文件夾。將pdf放到這個(gè)文件夾中會(huì)自動(dòng)添加至Mendeley。
Mendeley會(huì)自動(dòng)提取關(guān)鍵詞、作者、年份等等信息。在右側(cè)的Detials框里還可以修改補(bǔ)充詳細(xì)信息，方便以后的歸納總結(jié)。
瀏覽網(wǎng)頁(yè)抓取文獻(xiàn)
如果你想在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)把文獻(xiàn)放入library，可以點(diǎn)擊Tools里面的Install Web Importer，根據(jù)提示把save to Mendeley拖動(dòng)至導(dǎo)航欄。根據(jù)不同的瀏覽器設(shè)置成功后，你就可以使用save按鈕保存想要的文獻(xiàn)。
搜索文獻(xiàn)
Mendeley同樣也有文獻(xiàn)搜索功能，在左側(cè)的工具欄里。右側(cè)輸入后便可保存相關(guān)文獻(xiàn)。
文獻(xiàn)管理
綠點(diǎn)表示未讀文章，同時(shí)你也可以通過(guò)拖拽或點(diǎn)擊將他們放到favourites文件夾或者其他自己建立的文件夾。
Mendeley自帶pdf閱讀器，雙擊某一篇文獻(xiàn)可以開始編輯模式?？梢愿吡羵渥⒅攸c(diǎn)或是記筆記等。當(dāng)然你的筆記是存在Mendeley賬戶中的，需要在file里新建pdf才可以生成帶筆記的pdf。
寫作引用
單擊導(dǎo)航欄的Tools，選擇Install MS word Plugin安裝word插件來(lái)引用文章，還可以生成題錄。
安裝后打開word，在引用里會(huì)有Insert citation選項(xiàng)
根據(jù)不同的詳細(xì)信息點(diǎn)擊想引用的文獻(xiàn)，按ok鍵就可以寫入word了。你也可以選擇引用的格式。
Mendeley還有很強(qiáng)大的共享和同步功能，但是其連接方面有一定速度慢的問(wèn)題。有需要的話可以耐心研究一下。
03.Zotero
如果說(shuō)上面兩款軟件是霸氣測(cè)硫，那么這一款Zotero則是小眾清新。
Zotero是一款免費(fèi)、開源的個(gè)人知識(shí)管理軟件。而它的功能不僅僅局限于文獻(xiàn)，甚至對(duì)其他方面的知識(shí)的管理和網(wǎng)頁(yè)的抓取能力都是相當(dāng)出色的。
Zotero的核心功能
①對(duì)網(wǎng)頁(yè)信息有著很強(qiáng)的抓取能力
②中英文兼顧，有著很好的漢化和對(duì)中文文獻(xiàn)很好的讀取能力
③使用瀏覽器插件+桌面客戶端的模式輕松同步你的資料
軟件的安裝和下載
進(jìn)入Zotero官網(wǎng)即可下載：
https://www.zotero.org/download/
原本的Zotero只可以使用火狐瀏覽器插件。現(xiàn)在推出了桌面版+chorme瀏覽器插件的工作模式。
分別安裝瀏覽器插件和桌面應(yīng)用就可以開始啦。
強(qiáng)大的網(wǎng)頁(yè)抓取功能
當(dāng)你打開文獻(xiàn)網(wǎng)站，比如中國(guó)知網(wǎng)，這是Zotero插件就會(huì)變成文件夾的形狀。
點(diǎn)擊小文件夾圖標(biāo)，就會(huì)讓你選擇想要保存的文獻(xiàn)，抓取到Zetero桌面軟件中。（需要保持桌面應(yīng)用開啟的狀態(tài)）
打開谷歌學(xué)術(shù)，Zotero一樣可以進(jìn)行抓取。
甚至打開豆瓣，Zotero依舊可以完美抓取。右上角的圖標(biāo)則會(huì)變成圖書
Zotero還可以對(duì)維基百科等工具類網(wǎng)站進(jìn)行抓取，而你的抓取結(jié)果則會(huì)收集到桌面軟件內(nèi)。
作為一款小清新的管理軟件，Zotero的信息抓取能力極為出眾。右側(cè)信息欄可以看到各類詳情。
軟件漢化也很完善。你也可以通過(guò)文件的導(dǎo)入功能把下載好的pdf等交給Zotero管理。
軟件雖小卻扮演著文獻(xiàn)管理“小暖男”的角色，你一定會(huì)愛不釋手。
03.多去試用，找到最合適自己的工具
推薦了這么多的文獻(xiàn)管理軟件，目的就想讓大家在知識(shí)管理的過(guò)程中少走彎路，不要浪費(fèi)太多的時(shí)間在如何整理文獻(xiàn)上面，轉(zhuǎn)而將更多的精力放在收集與閱讀批注上面，這樣才能夠保證一篇論文的高質(zhì)量。
對(duì)于應(yīng)該用哪個(gè)軟件，這個(gè)完全要看自己的舒適度來(lái)決定。這里根據(jù)軟件的特色列一個(gè)可以橫向?qū)Ρ鹊谋砀?br/>
如果你需要一個(gè)功能強(qiáng)大齊全，并且在中文文獻(xiàn)管理方面游刃有余的軟件，那么國(guó)產(chǎn)的NoteExpress是你不二的選擇。
如果你平時(shí)閱讀英文文獻(xiàn)材料較多，對(duì)英語(yǔ)軟件也有著很好的掌控能力，那么Mendeley可以在英文文獻(xiàn)方面幫助你輕松解決管理問(wèn)題。
如果你喜歡在網(wǎng)頁(yè)上抓取一些關(guān)鍵信息，進(jìn)一步整理歸納，從而再向完整的文獻(xiàn)入手。那么Zotero強(qiáng)大的抓取能力可以在許多中英文網(wǎng)站中來(lái)去自如。
是否是一款好的文獻(xiàn)管理軟件，最重要的還是看其pdf和信息的識(shí)別讀取能力，還有文獻(xiàn)的管理整理能力。
這樣才可以在寫論文時(shí)真正幫助到你。再經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用，你一定可以找到自己心儀的軟件。
一周進(jìn)步：興趣為先，授人以漁，年輕人突破自我的學(xué)習(xí)入口。
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